上一篇花了一些時間說明了一下什麼是PM,如果還沒有看的,可以點這邊去看一下。

我的專案筆記 #9》PM到底是什麼?客戶的傳令兵?老闆的應聲蟲?還是工程師鼓勵員?(上)

其實坦白說,在台灣的軟體開發環境,一人當多人用早就已經是常態,從產品的發想、開發、上線,到營運時期的維護更新,都是同一個PM負責的狀況非常的多,甚至有些時候這個PM要還要負責2-3支產品。所以,未來希望可以成為PM的朋友,務必要有一個體悟,那就是在未來「產品經理」與「專案經理」將會越來越分不清,所以,所謂的PM,就是「產品經理」加「專案經理」。

那我們今天來聊聊《PM到底在做什麼?》

首先我們要先理解一個產品的開發到上線的過程。基本上一個產品會肯定會經歷過下面這三個階段。(理想)

只不過,更多時候應該會長得比較接近下圖。(現實)

等等,說好的提案怎麼不見了?

真正在實務的第一線現場,多半專案的啟動,不是來自於「客戶需求」就是「老闆需求」。而客戶需求,這件事,我遇過大多數的老闆,都是不太願意拒絕的,畢竟老闆也是會有各種的考量,像是客戶已經付錢了、老闆有一些商務上的考量,這位已經是合作10年的老客戶,或是其實這位客戶是大股東…。有相當多的因素,老闆無法拒絕這位客戶的需求,往往我們遇到的回覆都會是「這是很重要的客戶的需求,我們一定要完成。」

另外一種狀況就是老闆需求。我常常和同事們說「老闆們都是好朋友,常常都是看到朋友推出什麼新產品,賺了好多好多錢,於是就想要跟進。」,而且老闆這種生物,也是一群很用功的人,會看很多周刊、雜誌、報導,了解趨勢,於是就會想要在未來的趨勢中搶站先機。因此,專案的啟動,更多時候是老闆想要做「什麼」。其實這沒有什麼不好,老闆們就只是想要做一個可以賺錢的東西而已。只是我們不一定跟得上老闆的思維,就會開始埋怨「老闆又再亂想了」「老闆可以不要這樣天馬行空嗎?」「老闆可以不要____嗎?」(空格自行填入)

真得可以讓我們提案的時候,這才是考驗的開始,因為這個提案要說服的人有「老闆」、「營運長」、「技術長」、「財務長」、「你的主管」、「你的主管的主管」、「你的同事」,還有「路邊的阿姨」。疑?路邊的阿姨,是的,沒有看錯,是路邊的阿姨。因為,如果你最終的產品是要賣到消費者手上的話,產品的設計上,最好是要讓「路邊的阿姨」也要能接受,不然應該會常常聽到一句話「啊,那個東西我不會用啦。」,其實很多時候只是害怕學習新東西,為什麼會害怕呢?因為怕不會使用,會被朋友笑。就跟我們學英文卻不敢講,其實就是怕講錯被笑的心理陰影。這邊就不細談「提案」該怎麼做,只要知道PM是需要做提案的,然後提案真得不容易,就可以了。

假設現在是提案通過了,老闆有了一個指示,或是客戶有一個大的需求,總之就是有一個產品要開始啟動了。

那開發階段的PM要做哪些事情呢?讓我們先來看看下面這張圖,基本上不管大大小小的軟體開發,都會經過這些流程。那PM在這過程中要處理哪些項目?很殘忍的答案「全部都需要」,對的,沒有看錯。真的是全部都需要,不管是前置準備還是開發執行。你可能會問說,PM不就是設定產品目標後,然後排完甘特圖,接下來叮工程師開發的時間就好嗎?No, No, No…,身邊只要是參與專案的朋友,不管是工程師還是設計師,其實很多時候都在抱怨PM的需求講得不清不楚,時程亂答應客戶或老闆,等專案要天窗的時候,最可憐的QA人員就沒時間測試了。

有些時候PM不是講得不清不楚,而是很多的PM都是取得了PMP證照之後,就跑來當PM了,前一份工作可能連軟體都沒碰過,更遑論我所處的遊戲業,遊戲專案的複雜度不下於任何一種商用軟體,系統架構上要可以同時承載數千人的玩家,資料庫設計上可以支援數十萬的玩家會員資料,畫面演出要漂亮,操作體驗要流暢,音樂要好聽耐聽,然後開發時間要快,遊戲系統要廣且深…。所以,PM與開發團隊永遠有討論不完的話題或是吵不不完的架。

這個開發階段的流程圖中,有許多開發才會用到的專有名詞,剛接觸軟體開發的PM,其實也不用太擔心,以後有一點時間,再來聊聊開發細節在做什麼。

接下來是營運階段。讓我們看看營運階段的圖會變怎樣。其實在開發到一個階段的時候,就已經要開始準備進行營運的前期準備了,以遊戲業來說,最常看到的就是封閉測試、開放測試,最後才是正式上線,一般來說封閉測試與開放測試有幾個目的,除了收集用戶回饋外,最主要也是要進行壓力測試,驗證系統是否可以承載數千人同時上線,也要預估未來還需要投入的硬體成本。這邊一樣不講每一個細節,等以後有機會再慢慢分享。當然,這邊列出的每一個環節,都是一個PM應該要去準備的。

其實個人覺得與其討論PM到底是「專案經理」還是「產品經理」,只要你還在台灣這座小島上,應該很難只做「專案經理」還是「產品經理」的工作,重點是,一款產品,不管是遊戲軟體、商用軟體、APP軟體,都需要處理上述得這些項目,所以,讓我們再回到一開始的主題《PM到底再做什麼?》。

就是將「客戶需求」「老闆需求」或「自己的提案」,歷經千辛萬苦的開發打磨,最終交付到客戶的手上,賺取可以讓公司活下去的利潤。

這就是PM最重要的一件事,讓公司活下去。

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最後修改日期: 2025-12-05

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