前一陣子發生一件事,公司這邊有一個新的專案啟動,於是在這個專案上面有個很特別的事情,這件事情就是PM負責的項目。為什麼特地提出來說,因為這啟動會議的簡報上,有幾個和PM相關的職務被列出來。如下表:

  1. Product Owner – 產品負責人
  2. Project Manager – 專案經理
  3. Product Manager – 產品經理
  4. Product Designer – 產品企畫
  5. Product Marketing – 產品行銷

有沒有覺得怎麼這麼多職務!!

其實說穿了也沒有很複雜啦,只是因為公司的分工太過於細,於是跑出這麼多職務,我用一張圖表解釋,應該就會比較清楚了。不過這邊要先強調,依據每間公司的規模、組織架構,還有最重要的「老闆的信仰」,喔,不對,我是說「企業的文化」,在「專業分工」上,其實都是大家覺得很清楚,事實上卻是很模糊的狀況。下面這張圖,其實是一張很標準的軟體開發流程及各階段的負責人的圖示。

一般來說,一間公司的運作多半是同時有多個產品在開始的,所以透過下面這張圖可以很清楚的看到,Product Owner 產品負責人說穿了就是在那間公司裡面對產品負最高責任的人,可能是老闆、營運長、技術長、產品長,當然也有可能是產品經理。為什麼這麼說?這邊就必須說到在公司裡面很現實的一面,當產品經理進行提案時,「老闆、營運長、技術長、產品長…」對於產品的一些部分肯定會有很多很多的想法,於是產品經理統整了「老闆、營運長、技術長、產品長…」對於產品的期待,接著產品順利上市了,可是呢,成績不盡理想,於是開始檢討專案,這個時候提出這些建議想法的「老闆、營運長、技術長、產品長…」就通通不說話了,於是出來扛這責任的勇者,就是這個產品的產品經理了,所以產品經理在執行產品開發時,必須把自己當作是產品的執行長來面對,要有直接承擔產品成敗的準備,不然之後面對產品各種千奇百怪的狀況,肯定會相當心力交瘁。

不過這邊還需要再補充一個部分。很久很久以前的遊戲專案,都是一代、二代、三…,約莫1-2年才會出現一個新版本,但是齁,自從網路遊戲來臨,開發完上線後,就會進入營運階段了,所以早期交付就結案這件事,在現在的年代,已經不可能了,除非是開發家用主機的遊戲,因此就衍伸出如下的圖,在營運階段的時候,不是只有賣產品而已,要想的事情是持續不斷的更新、改版、加系統、加內容,不停的和時間賽跑。從以往的MMORPG時代約1個月更新一次,或是半年一個大改版,到Web Game每個月都在改版,到現在手機遊戲的每周每周都要更版,如果沒有經常性得更新,或是給予用戶刺激,流失率可是會非常驚人。

看到這邊應該開始覺得眼花撩亂了吧。

回到我們這次的主題《PM到底是什麼?》

透過這張圖其實可以知道,我們口中常說的「PM」,多半指的是「Product Manager 產品經理」和「Project Manager 專案經理」。可是卻不一定分的清楚這兩個的差別,這是為什麼呢?多半其實是我們沒有好好的去理解專案與產品的差異,如果去網路上搜尋「產品」及「專案」,會找到很多針對「Product Manager 產品經理」和「Project Manager 專案經理」的解釋,可是這樣還是不足已說明為什麼我們這麼分不清這兩個的差別。

舉個例來說,今年年初時,老闆提出了一個計畫,希望今年年底可以完成12款遊戲,於是今年的產品目標就是這12款遊戲,假設這12款遊戲是要同時進行的,所以同時間就需要啟動這12款遊戲的產品線,接下來就有這12款遊戲的專案啟動。

看到這邊有沒有發現什麼奇怪的事情?

12款產品→12個專案

所以「產品 = 專案」囉?

那「產品經理 = 專案經理」?

其實坦白說,不能說是錯的,更多的時候,這反而是符合大多數團隊的。試想一下,假設你目前的團隊只有5個人,要開發一款遊戲,你會怎麼安排?

「PM、遊戲前端工程師、遊戲後端工程師、遊戲企劃、遊戲美術」,我想這應該是最小的團隊組成了吧。那此時這個PM是專案經理還是產品經理?答案是「兩者都是」。

那不要這麼少人好了,如果是一個30人的團隊呢?一樣要開發一款遊戲,這時候的PM又代表什麼?

這個時候的PM就確實要定義清楚「產品經理」與「專案經理」的專業分工了,以我個人的經驗,當團隊人數在20人以上時,光是要確認專案開發的進度與維護專案開發時程表(甘特圖),基本上就會耗掉8成以上的時間,根本無力專注在產品設計上。一旦專注在產品設計上,對於專案開發時程上的協調或是狀況排除,也會發生很大的問題。勢必會面臨到「產品經理」與「專案經理」的專業分工。

也就是說,「產品經理」與「專案經理」的分工其實在實務上是越來越模糊的。或許在遊戲業特別不容易區分吧。

姑且不論「產品經理」與「專案經理」的差別,一款產品從發想到上線,都有他們該經過的階段「提案→開發→營運」,而在不同的階段需要具備不同的知識,只是很多時候提案可能是專案經理,也可能是產品經理,所以相關提案的技能都需要具備。在開發階段,如果產品經理完全不懂開發,在產品開發的掌握上也不容易精準;如果專案經理不具備產品的相關知識或是商業邏輯,怎麼知道開發的東西是是符合市場的需求。

簡單來說

產品經理:將需求轉換為實際可以執行的產品規格,需求來源可能是老闆、客戶。

專案經理:協調專案開發所需的資源,在有限時間內,實現專案目標。專案開發所需的資源包含人力、時間、設備…等。

只是,現在的PM都需要具備從客戶、老闆那邊轉換需求,撰寫需求規格文件,再協調開發人員進行開發,並驗收最後成果,制定上市計畫,完成上線的超能力。

這一篇我們聊了《PM到底是什麼?》,下一篇我們來聊聊PM實際上到底在做什麼吧!

最後修改日期: 2021-06-08

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