如果說跨部門協調,像是在前線擋子彈,
那「需求轉譯」就是你每天回到營區後,還得一個人加班拆炸彈。
表面上看起來,你只是在寫文件、畫流程圖、補規格。
實際上,你是在替整個團隊,把那些還沒長出形狀的東西,
硬是拆解成一個可以被實作的系統。
而這個過程,很少有人看見。
◆ 營運講的是「抽象」,研發要的是「規格」
你應該很熟悉這些開場白:
「就做成像某某產品那樣就好。」
「幫我做一個活動頁,簡單版就行。」
「把流程調整一下,邏輯差不多,應該不難。」
在營運的世界裡,這些話背後是畫面和情境,
是一個想像中的結果:
使用者順順地完成操作、活動數字往上衝、報表看起來很漂亮。
可是在研發的世界裡,同一句話翻譯過去,
就是一個尷尬的空白。
他們需要的是:
有幾種使用情境?
每一種流程的步驟是什麼?
權限怎麼控管?
有沒有例外狀況,然後怎麼處理?
需要哪些欄位、資料從哪裡來?
成功與失敗要怎麼回報給使用者?
活動怎麼開始、怎麼結束、怎麼驗證成效?
營運給你的是一個「抽象的概念」,
研發要的是「具體可以直接寫進程式裡的邏輯和流程」。
而你,就剛好站在正中間。
你得把那一句「做個活動頁」拆成:
這個活動有幾種玩法?
不同會員等級有沒有不同規則?
什麼條件下可以參加,什麼情況下要被擋下來?
點數從哪裡扣、扣完之後要不要回補?
活動結束後,還能不能查歷史紀錄?
營運沒講的、沒想的、以為「到時候再說」的,
最後都會變成你文件裡的一行行文字。
◆ 你面對的不是「需求不清楚」,而是「根本還沒被想過」
很多 PM 喜歡在文件上寫一句:
「需求待確認。」
但你心裡知道,如果真的放著不管,
等到上線前被翻出來,就是一場災難。
你遇過這種對話嗎?
營運說:「就做得像雙11那樣。」
你問:「那雙11哪樣?」
營運說:「就是很多優惠、很多活動,大家會很想買。」
你再問:「那邏輯是什麼?限制是什麼?要看什麼數字?」
營運沉默三秒:「這個我還在想。」
表面上看起來,是需求不夠清楚。
其實更接近真相的,是有認真思考過,只是不是技術要的。
但也不能怪營運,因為營運也不知道要怎麼去思考怎麼做出來。
但專案沒辦法等到大家都想清楚才開始,
時程往前推、簡報已經送上去、活動時間也公告了,
唯一還能動的,就是你。
於是你開始幫需求「具象化」:
如果沒有講例外,就先假設一個最保守的狀況。
如果沒有講權限,就先幫他想一個合理的作法。
如果沒有講風險,就先替系統多加幾道檢查。
你以為自己只是在把需求補齊,
其實你已經在替整個團隊,代打那一段「本來應該要有人先想好的東西」。
而這一段,很多人都覺得是PM本來就該做好的事。
◆ 每一次補上去的,不只是邏輯,還有你的精神力
回頭看你寫過的需求文件,
會發現一個很殘酷的事實。
那些一行行看似平靜的文字,
其實都是你某一天被追問、被否決、被重來、
然後咬牙撐住之後留下的痕跡。
你知道,只要少寫了一個例外,
最後出包時會是這樣的劇本:
營運會說:「當初就說要考慮到這種情況。」
研發會說:「文件裡沒有寫,我們照文件做。」
老闆會說:「當初 QA 怎麼沒測出來?為什麼沒辦法先提前跟客戶預告?」
於是,你開始寫得越來越細。
流程圖從一張變成三張,
規格書從十頁變成五十頁,
備註從幾行變成幾大段。
你以為是在保護專案,
某種程度上也是在保護自己。
久而久之,你會產生一種很微妙的疲憊:
不是對專案厭倦,
而是對「永遠補不完的空白」感到無力。
明明表面上大家都說要「共創需求」,
實際上卻很少有人願意真正在細節上跟你一起下潛。
多數人,只是把那一大塊思考的工作,默默交給了你。
◆ 你以為問題在「不會寫程式」,其實卡住的是「不了解系統」
很多 PM 在這個階段會開始懷疑自己:
是不是我也要學寫程式?
如果我看得懂 code,是不是就比較不會被擋?
是不是我也要成為半個工程師,
才有資格談規格、談架構?
於是你開始上課、買書、看教學影片,
勉強寫出幾支小小的程式。
這些學習不是壞事,
只是有一天你會發現:
就算你看得懂一點語法、
知道什麼是 API、
可以自己打個簡單的請求,
你還是很難:
把一個模糊的想法拆成完整的系統邏輯,
看得出來這個流程哪裡會卡住,
預先想到資料流會不會打結,
判斷這個需求適不適合現在這個架構。
你缺的不是「寫程式」的能力,
你缺的是「看系統」的能力。
那是一種比較接近這樣的東西:
-系統裡有哪些角色,每個角色在做什麼?
-一個動作背後會經過哪幾個服務?
-資料從哪裡來、會被存到哪裡去?
-哪些地方出錯會波及到其他模組?
-哪些邏輯應該寫死,哪些地方要留彈性?
也就是很多 PM 一路做著,
卻從來沒意識到已經在接觸的那塊:「系統分析與設計」。
◆ 真正決定你會不會被需求吃掉的,不是年資,而是你有沒有「系統地圖」
嗨,我是廣三。
一名軟體開發二十年的 PM。
一路走到現在,回頭看才發現,
自己最痛的那些時期,
幾乎都跟「不懂系統」有關。
不懂系統的時候,
你會一直被需求推著跑,
永遠在後面補文件、補流程、補例外。
懂一點系統之後,
你會開始有能力,
在需求還只有一句話的階段,
就看得出來哪裡會出事。
到最後你會發現,
PM 和 RD 之間真正的界線,
從來都不是「會不會寫程式」,
而是「能不能把一個想法變成一個能活在系統裡的東西」。
當你沒有系統思考能力時,
你只是需求的搬運工,
今天這個說一句、明天那個改一句,
你就跟著文件左改右改。
當你慢慢養出系統分析與設計的能力,
你才有辦法:
在需求還是空氣的時候,
就幫它長出一個合理的骨架;
在別人只想著功能的時候,
順便替未來的維護留一點活路。
這不是要你變成工程師,
而是讓你在這條「把空氣變成規格」的路上,
不再只是用燃燒自己的方式往前撐。
如果你現在正被各種半成品的需求追著跑,
或許可以先停下來問自己一個問題:
我每天在補的那些空白,
能不能變成我看系統的起點?
當你沒有系統思考能力時,
你只是需求的搬運工…
用燃燒自己的方式往前撐。
但當你有了那份「系統地圖」,
你不再是被動地「翻譯」,
而是主動地「導航」。
你可以不用再等到 RD 打槍你,
才知道路不通;
你可以不用再等到上線出包,才發現邏輯有洞。
你依然會累,
但那種累,不再是無底洞般的燃燒,
而是像建築師看著藍圖變現的篤定。
這才是「需求轉譯」的終局,
不是為了寫出更厚的文件,
而是為了讓你在混亂的空氣中,
一眼就能看見需求的地圖。
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