這幾年,只要去到有工程師的社群聊天區,
總是可以看到類似的抱怨:
「營運是不是以為,簡單講一個活動需求,
明天系統就會自己長出來?」
每次看到這種留言,我都會笑一下。
不是覺得工程師誇張,而是那種畫面太熟悉了。
因為在這個故事裡,
真正被當成「理所當然」的那個人,
通常不是營運,也不是研發,
而是夾在正中間的 PM。
現在又是個大AI時代,
總是會有很多人有個錯覺,
只要跟AI或是工程師許願,
明天就可以看到願望實現。
◆ 你以為只是「改個活動頁」
我第一次被營運和研發夾到快喘不過氣,
是在一個看起來非常無害的活動需求。
那天營運丟訊息來:
「下週想推一個促銷活動,
想簡單做一個活動頁就好,
流程跟以前差不多,幫忙排一下時程。」
如果你當過 PM,
應該對這種話不陌生。
當時我也天真地以為,
既然「跟以前差不多」,
那就改一下文案、換個規則,
怎麼算都不會是大事。
真正開始問細節之後,
故事開始加了胡椒、大蒜,還有很多其他配料。
這次活動想順便調整會員等級,
點數機制也要一起改,
在活動條件上希望加上幾個身分條件,
營收報表要針對這次活動加上一些統計數據,
最後再加上一點點新的優惠券的的想法。
一句「簡單活動頁」,
最後牽扯到會員系統、金流、訂單、報表,
甚至還牽到和外部廠商的優惠券的介接。
我整理完,開評估會交給研發。
技術主管看了一圈,只淡淡說了一句:
「這不是活動頁,是整個系統重做。」
那一刻我才真正意識到,
在營運的語言裡,
很多東西都只是「順便」,
但在系統的世界裡,
每一個「順便」都可能是傷筋動骨。
◆ 營運要的是「現在就上」,研發要的是「不要亂來」
後來慢慢發現,
營運和研發看的是同一個產品,
心裡想的卻完全不是同一回事。
在營運眼裡,系統是業績的工具。
他們在意的是:
活動能不能快點上,
KPI能不能達標,
競品今天出了什麼,我們不做客戶是不是會跑掉。
在研發眼裡,系統是一個會壞掉的東西。
他們在意的是:
這樣改會不會把穩定的地方弄爆,
資料接不接得起來,
技術債會不會再多一筆,
半年後維護的人看得懂嗎。
同一個需求,
放在營運那邊,是「業績達標的活動」。
放在研發那邊,是「風險很高的改版」。
你站在中間,看得見兩邊的壓力來源。
營運被市場追著跑,
研發被風險追著跑。
你試著把兩邊拉近一點,
但很快就發現,有時候那根本不是距離問題,
而是方向就不一樣。
◆ 真正卡住的,常常不是技術,而是「沒想完的需求」
很多工程師會說,
營運不懂技術,亂開需求工單。
老實講,這話有一部分是真的。
但更多時候,
問題不是「亂開」,
而是「沒有人陪他們想完」。
營運最常說的一句話是:
「先做起來,我再補細節。」
這句話在會議裡講出來,
通常大家還笑得出來。
但在專案時程裡,
它就是一顆定時炸彈。
後來只要聽到這句話,
我就會強迫自己多問幾句,
雖然問的當下會有點尷尬。
像是:
這個活動的目標是什麼?
是拉新?回流?還是提高客單?
要影響的是哪個指標?
註冊數、下單數、留存率,還是別的?
誰可以參加?
從哪裡進來?
什麼情況下不能參加?
有沒有風險場景?
會不會被洗點、被套利?
活動結束後,
你要怎麼知道有沒有效果?
你想看的數據是什麼?
問到這裡,
營運常常會停下來,皺一下眉說:
「欸,好像真的還沒想那麼細。」
這不是在刁難對方,
而是把原本只是一句「我要做活動」,
煮成一鍋可以吃的東西。
如果這一段沒有經過,
需求直接丟進開發流程,
後面每一個人都會在補那塊「沒想完的空白」。
◆ 你不是傳聲筒,你是翻譯器
剛當 PM 的時候,我也以為,
自己的工作就是把 A 的話轉給 B。
營運說:「做活動頁。」
我寫在文件上:「新增活動頁。」
交給工程師,心裡覺得:「我有幫忙傳話。」
久了才發現,
這種做法只會讓衝突延後發生,
不會讓問題比較小。
PM 如果只是傳聲筒,
最後會被兩邊都討厭。
營運覺得你只會拿技術當擋箭牌,
研發覺得你只會拿需求往他們身上砸。
真正有用的,是「翻譯」。
把營運模糊的期待,翻成具體的規則和流程。
把研發的技術顧慮,翻成營運聽得懂的風險說明。
把所有人說不出口的擔心,整理成可以被討論的選項。
舉個簡單的例子。
研發說:「照這樣做,之後每次改活動都要重寫。」
你如果原封不動丟給營運,
聽起來就會像在說「不要改」。
但你可以換個方式說:
如果現在用快速做法,這檔活動趕得上,
但以後每次活動都要重調一次。
如果現在多花兩週,把機制改成設定化,
這檔活動可能會晚一點,
但之後開新活動只要調參數設定。
你現在比較在意的是這一檔衝出去,
還是之後每一檔都可以安全又快速?
這時候,
你不是替哪一邊講話,
而是在幫大家做選擇。
◆ 跨部門 PM,要練的不只是「更能扛」,而是「更會設計合作方式」
很多 PM 習慣把自己當成那個「負責扛的人」。
有事我來頂,有衝突我來擋,
久了只會把自己耗乾。
後來我慢慢調整,
不再只想著「我要怎麼撐住」,
而是改成「我要怎麼設計,讓這件事比較好一起做」。
例如:
會議不要從「這個需求一定要做」開始,
而是從「有哪幾種做法,各自代價是什麼」開始。
會前先跟營運對一次草稿,
幫忙把需求的輪廓描清楚,
避免在有工程師在場的會議上,
大家才一起「邊想邊改」。
會議結束後,
很快整理一份大家都看得懂的紀錄,
寫清楚「決定要做什麼」、「暫時不做什麼」、
「誰要補什麼資料、什麼時候前要補」,
讓每個人知道自己接下來要做的事。
對營運老實,
不要替他們私下答應一些根本做不到的時程。
對研發也老實,
讓他們知道營運真的有壓力,
但你不是來叫他們加班的,
而是想一起找出成本最合理的方案。
◆ 如果你正好就站在這個位置
如果你現在也常常覺得,
自己每天都被兩邊拉來拉去,
下面的人覺得你不挺他們,
上面的人覺得你不夠積極,
那我想跟你說一件事。
會這麼累,
不代表你不適合當 PM。
很多時候,只是因為你站的位置本來就很尷尬。
營運希望你幫忙推快一點,
研發希望你幫忙擋住一些。
老闆希望你在有限的資源裡,多做一點。
你看得見每個人的壓力,
也真的能理解他們的為難。
但你也知道,
不可能每件事都照他們要求的那樣去做。
這不是讀幾本「溝通技巧」可以解決的事。
這是關於角色的現實。
身為 PM,
你很少有機會站在一個「安全又討喜」的位置。
但是,你會比任何人都更早看到,
產品哪裡出了問題,
流程哪裡卡住,
組織哪裡說一套做一套。
如果說工程師寫的是系統的程式碼,
營運下注的是市場的賭注,
那 PM 做的,
就是在這兩者之間,默默寫下一份「合作的規則」。
這份規則不一定會出現在文件裡,
但會留在每一場會議、每一次折衝、
以及你每天做出的那些小決定裡。
嗨,我是廣三。
如果你現在正站在跨部門的戰場, 覺得自己每天都快被磨到失去感覺。
我想告訴你: 你不需要把所有子彈都擋在身上。
真正的「肩膀」, 不是用來當沙包的, 而是用來扛住「規則」的。
當你能建立起那一套合作的規則, 你就不再是夾心餅乾, 而是這場戰局的「謀略家」。
別只顧著受傷, 試著抬起頭,看清這盤棋。
因為只有你知道, 該怎麼讓這群人,一起走到終點。
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