◆ 多數時候,你接手的不是產品,是歷史
在軟體世界裡,
PM 很少有機會「從 0 到 1」打造新產品。
更多時候,你接手的是:
跑了十年的平台、
寫在某個已停產框架上的系統、
只敢重啟,完全不敢升級的老服務。
版本舊、框架舊、語言也不是現在主流。
懂這套技術的人,要嘛退休、要嘛變顧問,
偶爾出現一個,報價高得像傳說生物。
但偏偏,這套系統還活著:
會員、訂單、金流、合約、歷史資料。
沒有人敢說關就關,
大家只能小聲地補一句:
「先讓它再撐一下。」
◆ 先別談重寫,新舊系統其實有三個階段
說實在的,
「全部重寫」這句話誰都會講,
但輪到你報預算、排人力、估風險,
你就知道那不是一句口號。
現實世界比較像這三個階段:
- 先維持活著就好
- 將沒人在用的功能關閉
- 保留關鍵資料,慢慢換一個新系統
不一定要照順序走,
有時候會交錯在一起。
但只要你腦中有這三個層次,
你就不會再陷在那種:
「又想全新開發,又不敢關掉舊系統」
的拉扯裡。
◆ 階段一:先確認這個病人還活著,能穩定呼吸
很多老系統,一開始你的任務很單純:
不是優化、不是改版,
而是——不要讓它今天掛掉。
這種時候,PM 要先幫自己換一個心態:
短期目標不是「變好看」,
而是「努力活著」。
你會做的事情比較像是:
- 把最容易爆的功能先標出來
- 先凍結大規模改版,只允許必要修補
- 跟老闆說清楚:這一階段是「裝呼吸器」,不是「動手開刀」
- 能加監控就先加監控,能補 log 就先補 log
工程師會抱怨系統有多爛,
你也知道它真的很爛,
但在還沒談「進手術室前」之前,
至少先幫病人戴好氧氣罩。
這不是在拖時間,
而是在買「討論未來」的空間。
◆ 階段二:從沒人用的地方開始,讓功能好好退場
要優雅地下架功能,
絕對不是某天心血來潮,
直接在會議上說:「這個我們乾脆關掉。」
那樣一定會有人跳起來說:
「如果突然關掉,會不會連動到甚麼關鍵系統,我們並不知道。」
比較務實的做法是:
- 先用數據看「幾乎沒人用」的功能
- 再問客服、營運:「最近一年有沒有人真的靠它活著?」
- 確認有替代方式(手動流程也算)
- 確認沒有法律/合約上的硬性要求
然後,幫這個功能安排一場「小型告別式」:
- 先內部溝通:客服、業務、營運要先知道
- 再對使用者公告時間表:
「某某功能將於 x 月 x 日下線」 - 在畫面上加註記:
「此功能即將關閉,請改用 xxx」 - 下線後,預留一段觀察期,看會不會有人來敲門
重點不是「偷偷關掉」,
而是讓受影響的人:
有時間適應、
知道替代方案、
理解為什麼要關。
功能會被忘記,但情緒不會。
能被平靜接受的下架,
通常都不是突然發生的。
◆ 如何不引發暴動?順序比理由重要
很多 PM 以為,
避免使用者暴動的關鍵在於「理由要講得很漂亮」。
其實更關鍵的是「順序」。
錯誤順序長這樣:
- 先關功能
- 大家發現不能用
- 客服被罵爆
- 你開會解釋「我們是為了系統長期發展」
正確順序比較像:
- 內部先對齊:為什麼要關、會影響誰
- 找得到名字的人,一個個先講(大客戶、重度使用者)
- 公開公告,清楚寫原因與替代方式
- 在畫面上持續提醒,讓使用者有時間搬家
- 正式下線,預留一段可以「反悔」的緩衝期
理由可以很坦白:
「這個功能使用率已經很低,
但維護成本很高,
我們決定把資源集中在 xxx 上。」
重點不是說得多冠冕堂皇,
而是讓對方感覺到:
你有評估過、
你有在乎他們、
你不是一個按鈕就把他們多年的習慣刪掉。
◆ 階段三:關鍵資料不動,讓系統有重生的機會
真正痛的,是走到這一步:
要不要重寫?要怎麼重寫?
這時候有一個原則很重要:
先鎖定「不動的資料」,再談「要換的系統」。
通常不能動的關鍵資料表,大概就是:
會員資料、
訂單資料、
交易紀錄、
帳務相關。
你可以把它們想像成一棟老房子的「地權」。
房子可以重蓋,
但地在哪裡、屬於誰,不能亂動。
新系統可以從這些資料結構往外長:
- 先確認欄位是不是夠用,必要時加版本號、加 Mapping
- 思考要不要做中介層,讓舊系統和新系統都能讀同一份資料
- 安排一段「新系統、舊系統同時運行期」,兩套系統一起跑,同時觀察風險
這個階段一定會很累。
你要同時面對:
舊系統的情緒、
新系統的不穩定、
老闆對時程的焦慮、
團隊對未知的壓力。
但只要核心資料模型被想穩,
就算第一版新系統有問題,
你至少還「回得去」。
◆ PM 的難題:大家都想做新專案,但多半在幫老系統擦背
說句實在話,
每一個 PM 心裡都有一個「想從 0 到 1」的夢。
但現實工作裡,
更多時候是:
幫一個十年前的系統續命、
幫一個五年前的功能找人善後、
幫一個沒人敢動的平台,
想辦法多撐兩年。
嗨,我是廣三。
在軟體開發打滾二十年,
從新創到大公司,
看過太多專案不是死在「做不出來」,
而是死在「下不掉線」。
我們習慣把重心放在:
這版要長出什麼新東西?
但走久了你會發現,
一個產品能不能活得久,
常常決定於:
* 哪些功能被你勇敢地宣布「到此為止」
* 哪些老系統被你安排好「體面退場」
* 哪些關鍵資料被你保護到「可以承接未來」
產品的告別式,
不是把功能一關了事。
而是讓團隊、使用者、老闆都知道:
我們不是在「結束一件事」,
而是在「騰出空間,讓剩下的東西可以變好」。
當你既有能力接手一個老舊系統,
也有勇氣幫它規劃好「怎麼離場」,
你就不只是專案的維護者,
而是這個產品生命週期的傳承者。
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