前幾天和老闆開會的時候,發生一件小插曲。由於最近系統較常受到外部的攻擊,老闆希望營運經理可以去找客戶登門拜訪,表達一些近期系統不穩的歉意。這時候營運經理表示,目前技術提供的數據還沒有完整,希望提供完整的數據後,確保流程沒有問題,再行前往。
老闆提出見客戶應該和確認數據無關,而營運經理卻堅持一定要先確認完數據才能前往。於是,營運與技術在一陣你來我往的確認數據。在老闆與營運經理溝通的過程中,老闆還一度的表示「為什麼你沒有辦法理解我說的」,感到相當的無奈。
最後才發現,老闆要營運經理去拜訪的客戶是B和C,而目前確認數據的內容是A客戶的。於是,老闆就森七七的離席了。這個狀況在旁人看起來,是不是有點雞同鴨講?
這讓我回想起出社會的第一份工作,那時候我是一名動畫設計師,當時有一個項目是希望我可以做一系列的人物設計,當時我也是滿懷期待的進行設計,但是當我設計出一系列的腳色後,和當時的前輩討論,換來的是一陣的批評,像是「你為什麼要這樣設計?」、「你有沒有想過要這樣做?」,還有就是「是我的話,我就會這樣這樣想…」。當然,當下有做些解釋與說明,只是,當時的我,是沒辦法接受的。
後來又有一次,和同事討論自我投資算不算理財的一種,那時候也是爭得面紅耳赤,當時的我認為說,買股票、基金這類型的才算是理財,自我投資不能算是真的理財,但是同事的論點是說,如果花錢去上課,換來的會是薪資的成長,這樣應該算是理財阿。其實,在激烈討論的過程中,我有意識到,自我投資也算是理財的一種,只是不是直接反應在金錢上,而是提升個人的價值,換來的就是薪水的增加。坦白說,還真的算是理財的一種。現在很多的理財書,也都提倡「自我投資」是很重要的理財觀念。只是,當時的我怎麼樣都不願意承認這件事,即便,他真的是對的。
為什麼會這樣?為什麼明明對方說的也是對的,但是我們卻聽不進去?
其實,在上面幾個故事中,雖然狀況都不一樣,但是本質似乎都是一樣的。為什麼這麼說呢?
忘形老師最近出的新書《順勢溝通》裡,有提到一個觀點。當我們在進行溝通的時候,往往都不是在溝通,而是嘗試在「說服」對方,接受我們的「觀點」。而在這樣「溝通」的過程中,往往都會認為我們自己的觀點才是「對」的,我的想法是為你「好」的。而這樣的「好」與「對」,就是造成無法接受對方觀點的原因之一。
一、如果我是好的,那麼你就是壞的。
二、如果我是對的,那麼你就是錯的。
一旦承認你的觀點是「對的」,那我的想法就是「錯的」。以剛剛的例子來說,如果我承認對方的自我投資也是理財的一種的話,表示我原本想的「股票、基金這類型的金錢投資才是投資」,就會是「錯的」,在那個討論的當下,當然不願意承認自己是錯的,於是抗爭到底。雖然,後來也覺得對方說的才是對的。只是,當下要承認,好難。
而當時帶我的前輩,也許他當時的想法真的是「對的」,只是,這樣就讓我自己覺得是「錯的」,為什麼沒辦法做到當時的要求。現在想想,在後來的職涯中,似乎也曾經好幾次對其他的同事說過類似的話,像是「你為什麼沒辦法OO想。」或是「也許你應該OO做」,也許我們的出發點都是好的,但是,結果就是令對方難以接受。
回到一開始老闆和營運經理的狀況,老闆其實也只是想要趕快幫營運經理解決問題,而營運經理想的是希望先把A客戶的問題處理好,如果A客戶的狀況可以順利解決,也許就可以當做一個流程,套用在B和C客戶身上。而雙方的想法其實都沒有錯,只是也都卡在不願意依照對方的方式做,一旦認同了,就表示剛剛自己的想法是「錯的」。
其實,我們常常以為的溝通,是說服。目的都是為了讓對方接受我們的想法,而對方也是一樣。於是在每一次溝通的場合中,都是用盡全身的力氣去「說服」對方,尋求對方的認同,而不是好好的去理解對方,去建立雙方的關係。
也許,在下一次的「溝通」場合中,我們可以試著轉換一下,想想「我是對的,你也是對的」,或許會有好的結果。
參考資料
《順勢溝通》
作者: 張忘形
出版社:遠流出版社
出版日期:2022/2/24
大家好,我是HeroMi,從事多年的遊戲及軟體專案開發,親身經歷大大小小專案開發的戰場,希望透過經驗分享,讓我們一起學習成長。
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