不會談判的PM,其實什麼都做不到
進入職場這10幾年來,參與過許多大大小小的專案,有數百人的,也有少少幾個人的,深深覺得最關鍵的技能在「談判與協商」,即便有了深厚的專業知識,卻無法讓專案可以順利進行,達到期望的目標,其實一切都是空談。
昨天和在大學任職的教授吃飯,有聊到接下來要開的課程,或是想要請一些畢業後在職場打拼的學長姐回去分享,其實個人非常感慨一件事,就是在職場上其實有80%的時間都是花在溝通,但是台灣的教育卻從來沒人在教溝通,直到進入職場,才真的覺得溝通非常的重要。
這陣子迷上用電子書閱讀,不小心看到一本在講談判的書,書名叫做《價值談判》,作者是《崔哲圭》,曾教導數萬名企業領導人策略溝通技巧。他提出「談判3.0」的概念,強調不只是「如何贏對方」,真正該重視是「情感與關係」。從獲得自己最大利益的談判(談判1.0)、獲得彼此滿意的談判(談判2.0),到找出無限大隱藏價值的談判(談判3.0),我們應該著眼的並非瞬間利益,而是從關係中創造出「多樣化」價值。二○一三下半年榮獲「SERICEO最優秀講師獎」,談判講座「談判之神」為自二○○一年起在SERICEO網站所有經營管理類講座中評價最高的講座。
其實「談判」這件事,無所不在,不只在職場,他幾乎天天都在我們的身邊出現。不論你是學生、求職,還是職場老手,都無法避免這一件事。
舉例來說好了,今天想要去找工作,一定會遇到一種狀況,這種狀況叫做「談薪資」,在我們填寫的資料上,肯定有一欄「期望薪資」,而不懂市場行情的人,到底要寫多少才會是「合理」的數字?
這裡提供一個經典的例子,這是發生在1930年代的事情,美國一所研究機構的院長和一位歐洲學者相見,院長希望可以聘請這位學者到自己的研究機構工作,院長就先問了:「你期望的薪資待遇是多少呢?」,學者回答:「大概三千美金吧。」,院長提出這樣的建議:「我願意出一萬美金。」
大家會覺得出一萬美金的院長很蠢嗎?這個經典的案例,院長是普林斯頓高等研究院的伯拉罕,而歐洲學者則是愛因斯坦。為什麼愛因斯坦只開三千美金?因為他整日埋首研究,早不知當時市場行情已在七千美金,而伯拉罕則想徹底擄獲愛因斯坦的心,所以決定以高於市場行情三千美金的價值聘請。結果就是,愛因斯坦終身只為普林斯頓效力。
但是,身邊也總是出現很多類似的例子,比如說這幾年一直都有在面試一些新的夥伴,其中不乏剛畢業的社會新鮮人,和已經有數年工作資歷的職場老手,但是在「談薪資」時,總是會發生一些狀況,對於新鮮人來說,不知道是不知道市場行情,或是對於自己的能力過於自信,總是會開出蠻讓人意外的價碼,卻又無法說服別人自己值得那個價值,假設市場行情在30K-35K,卻常常看到開45K-50K的社會新鮮人;相反的,一些具有不錯經驗的人,態度與能力也都不錯,卻往往太過於保守,開出了低於自身價值的條件,本來可以拿55K以上的,卻只敢喊在40-45K的,卻大有人在。
若你是一個自由工作者,或是創作者,在每一次接案時,一樣都會遇到要「談價碼」的狀況。
另外,當我們在進行買賣交易的時候,是不是也很常發生不知道該怎麼開價碼,或是不知道對方的價格到底合不合理?讓我們思考一下,當我們在買賣東西時,最常使用的「標準」是什麼呢?比如說,我想要把我現在在使用的筆電賣給你好了,我可能會這麼說:「這台筆電如果在網路上跟其他人買二手的,最少也要17000元。」,像這樣我告訴你其他人的價格時,稱之為「市場價格」。
我也可以說:「這是我去年花35000元買的,用了一年,就用半價17000元賣你吧。」,這邊的35000元,稱之為「歷史價格」。
或者,也有可能會是這樣:「如果現在去專門的二手電腦專賣店買一樣的筆電,也是17000元。」,像這種具有權威性的機構或個人所發布的價格,則稱為「公開價格」。
所以當我們現在如果想要買一台筆電,是不是會去網路上看新品的價格、二手的價格、原本的訂價,或是問一些有再研究的朋友,看看多少價格合理。其實關鑑在就在於「資訊」掌握的程度,有沒有事前做足功課,當我們對於一件事情的了解得越多,資訊掌握得越充足,在談判的時候就會更有利。只是,更多的時候,我們都是在沒做好準備的時候就上談判桌了。試想,有多少人在議價的時候,是真的會去徹地了解市場行情後才來談的?
而我們為什麼要弄清楚「標準」呢?因為有一定的標準,才能讓對方理解我們的提議,理解後才有可能產生信任。為了能在談判中訂好標準,有兩件事情要格外注意。
(1) 談判是一場提出對自己有利標準的遊戲,在一場談判中,標準只能有一個嗎?不,要有好幾個。
舉例來說,如果想要出售房子的時候,我們可能會去查看上一季,現在住的公寓的售價資料,假設是1300萬元好了。另外,也可能會去看附近的房屋仲介提供的售價資料,假設是1450萬元。最後,我們也可以去查實價登錄的資料,假設是1200萬元。
如果你是賣方,你會用哪個數字來談?肯定是用1450萬元這個數字。
如果你是買方呢?當然是端出最低的1200萬元。
所謂的談判,就是像這樣提出對彼此最有利的標準作為開始。
(2) 世界上最強而有力的標準,就是對方自己訂的標準。懂得將對方的標準套用在對自己有利的方向才是重點。
假設,你是零件供應商的業務代表,大企業的採購負責人說:「今年我們公司的成長率下降10%,希望採購單價也下降10%吧,我們要患難與共阿,不是嗎?」
於是你回答:「好啊,那就一起分擔壓力吧!!」
隔年,那間企業營收成長了30%,是不是也可以向對方提出「供貨單價提升30%」的要求?人通常都會認為自己制定的標準和規則最好要遵守,這就是運用對方訂定的標準來套用在對自己有利的地方。
在談判學的入門課程中,最基礎的概念便是【BATNA】,那你知道甚麼是BATNA嗎?
其實BATNA就是在談判破局的時候,手上持有的【最佳替代方案】。在之前上談判學的課程中,學到一句談判的名言「用最佳的準備,做最壞的打算。」
終極來看,談判就是一場「看誰具備BATNA」的遊戲,有BATNA的一方就會是甲方,而沒有BATNA一方則注定是乙方。
這邊有一個知名的案例來說明BATNA的力量有多強大。2002年,首爾市政府宣布要啟動清溪川美化工程時,許多人都不看好,認為這是一件不可能的任務,更何況清溪川是維繫數以萬計的商人的生計現場。實際上,當時的商家老闆的確強烈反對:「好,動工吧,不過這會對我們的生意造成損失,請補償我們兩百九十億!」,想也知道是不可能的一件事。
首爾市政府向商家釋出善意,已經有針對美化工程有準備好配套措施,並準備了一塊可以讓商家們暫時去做生意的腹地。當然,店家攤商們還是無動於衷。於是,整府官員回答:「好的,那就這次談判就當作沒有共識,將取消美化工程。不過,相信各位也知道,前任市長有針對老舊的清溪高架橋進行安檢,結果已發現有問題,將會趁此次機會進行全面整修,而且施工期會長達三年。」
原本態度強影的商人們便紛紛轉和緩:「唉呦,為什麼我們不能理性一點的談呢?不然現在就來說說彼此的訴求和想法…」,最後這場談判還是圓滿落幕。
像這樣談判破局時,發現自己的BATNA毫無勝算的瞬間,人就會變得謙虛。那麼,在實際談判中,又要如何運用BATNA?
(1) 假使自己的BATNA非常有勝算,該不該告訴對方?在談判學忠認為應該要讓對方知道,而且是「一定得告知」。
(2) 在告知對方的時候,請隱約地透露。為什麼?因為BATNA對自己來說是好牌,對於對方則是壞消息,如果太高調宣布,則可能使雙方關係受損。因此,一般來說,建議透過第三方來轉達會較為妥當。
(3) 時間也很重要,BATNA與時間有密切的關係,正所謂「讓子彈飛一會」。舉例來說,假設我的BATNA很不錯,但是對方的BATNA即使過了一段時間也不怎麼樣,此時要盡快了結,還是盡量拖延?答案是後者。反正時間拖越久,對方只會讓利更多,如果情況相反,請務必速戰速決。
最終,談判力是依照你手上握有多好的BATNA來決定的。
上述提到的一些案例,都是收錄在《價值談判》一書中的內容,這本書利用24堂課,透過不同的角度、立場、場合來說明談判的運作,對於經常需要進行商務談判的朋友,或是想了解如何談判的話,這是一本值得推薦的入門書,裡面的案列都非常的生動有趣,有興趣的朋友,不如買本回家好好研讀吧。

作者: 崔哲圭
譯者: 尹嘉玄
出版社:先覺
出版日期:2017/04/01
語言:繁體中文
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